Arrendador privado
Maximilian, Vermieter
1 piso · 1 inquilino · 1 liquidación al año
2 h
Esfuerzo al año
"
Antes: dos fines de semana perdidos en marzo. Ahora: 40 minutos, fotografiados todos los justificantes una vez — listo.
Fines de semana sí, papeleo no.
Liquidación de gastos,
por fin clara.
Haz una foto al recibo, se reparte automáticamente por superficie, consumo o unidad — y en 30 segundos llega una liquidación verificable al buzón del inquilino. reparto de costes CO₂, RD 736/2020 y Código civil alemán integrados.
Se requiere método de pago · 0 € durante los primeros 7 días · cancelable en cualquier momento
app.rentprime.es
Horas ahorradas al año
42h
Minutos por liquidación de gastos
10
Precisión de la IA para justificantes
97 %
Temporada actual
Liquidación 2025
Conforme a RD 736/2020 (EED)
TLS 1.3 · RGPD + LOPDGDD
Servidores en Alemania
Was macht Rentprime besonders
Sechs Dinge, die deine Vermieter-Arbeit verändern.
Vom Beleg-Scan bis zur automatischen Frist-Warnung — Rentprime ersetzt die drei Ordner, die du bisher pro Objekt geführt hast.
~10 Min01 / 06
Nebenkostenabrechnung in 10 Minuten
Belege einlesen, Verteilerschlüssel bestätigen, fertige Abrechnung — statt zwei Wochenenden am Küchentisch. Rechtssichere Ergebnisse, jährlich aktualisiert, komplett prüfbar.
Funciones
Todo lo que necesitas.
Nada que no necesites.
Rentprime se centra en una tarea: realizar tu liquidación de gastos de forma rápida, correcta y jurídicamente segura. Alrededor: todo lo que simplifica la gestión de tus inmuebles.
… y mucho más. Sin un ERP sobrecargado: contabilidad integrada, CRM ligero y funciones básicas de comunidades — nuestro núcleo sigue siendo la liquidación de gastos.
En tres pasos
Cómo una liquidación con Rentprime se crea.
Nada de manual de 200 páginas, ningún tutorial necesario. Así de sencillo:
01
Justificantes dentro
Foto desde el móvil, PDF por reenvío de correo, o drag & drop en el escritorio. La IA reconoce proveedor, importe, período y tipo de coste en menos de 3 segundos.
Escanear justificante
Iberdrola AG
Calef. & ACS
4 842,00 €
02
Rentprime calcula
Gastos de calefacción según art. 7 RD 736/2020, cuota CO₂ según modelo de niveles, reparto al día en caso de cambio de inquilino. Todo automático — no tienes que saber nada, comprobar nada.
Calefacción · art. 7 RD 736/2020
70 % consumo (1.045 kWh)0,00 €
30% superficie habitable (78 m²)0,00 €
Subtotal0,00 €
03
PDF + envío
PDF listo para enviar por cada inquilino, archivado conforme art. 30 CC. A elegir en digital vía portal de inquilinos o vía API de envío postal. Los plazos se rastrean automáticamente.
PDF
Se requiere método de pago · 0 € durante los primeros 7 días · cancelable en cualquier momento
Reconocimiento IA de justificantes
Foto dentro,
datos fuera.
Fotografía una liquidación de calefacción. Rentprime lee en 3 segundos proveedor, importe, período, tipo de coste — y asigna todo correctamente a tu inmueble.
- Funciona con Iberdrola, empresas municipales, Canal de Isabel II, todos los grandes proveedores alemanes
- Reconoce facturas de varias páginas y liquidaciones agrupadas
- Tú confirmas — la IA aprende de tus correcciones
- Ahorra unos 4 minutos de entrada manual por justificante
IA procesando…
ProveedorIberdrola gas natural
Importe4 842,30 €
Período01.01. – 31.12. 2025
Tipo de costeCalefacción
InmuebleC. Real 14
Tiempo procesamiento: 2,3 s
Ahorra 4 min / recibo
reparto de costes CO₂ 2023+
Repartir por fin
bien los costes de CO₂.
Desde 2023, los arrendadores alemanes deben participar en los costes CO₂ — según la eficiencia energética del edificio. Rentprime lo calcula automáticamente.
- Calcula el nivel (1-10) a partir del consumo y la superficie habitable
- Reparto correcto arrendador/inquilino por nivel (0/100 a 95/5)
- Documentable durante 10 años según § 9 reparto de costes CO₂
- Funciona con gas, gasóleo, calefacción urbana, bomba de calor, pellets
Cálculo reparto de costes CO₂
C. Real 14 · 245 m²
Consumo anual
32 000 kWh
Emission / m²
26,3 kg
Resultado
Nivel 4 / 10
Arrendador
30 %
Inquilinos
70 %
Portal de inquilinos
Entender a los inquilinos,
retener a los inquilinos.
Cada inquilino obtiene su propio acceso. Ve su liquidación con transparencia, descarga PDF y justificantes él mismo — y tú no tienes que responder 17 correos.
- URL de inicio personal por inquilino, sin instalación de app
- El inquilino ve sus consumos, lecturas y justificantes
- Bandeja de mensajes estructurada en lugar del caos del correo
- Información mensual de consumo automáticamente (RD 736/2020 § 6a)
José Sánchez · Gran Vía 28
En líneaTu liquidación de gastos
Año 2025
Erstellt im Frühjahr 2026
Tu cuota total2 489,40 €
Deducción CO₂ propietario− 73,40 €
Pago anticipado− 2 160,00 €
Pago adicional256,00 €
Las cifras
Para qué los arrendadores realmente usan Rentprime.
Sin jerga de marketing — los valores detrás del producto.
97 %
Precisión de la IA para justificantes
Iberdrola, Endesa, Techem, ista — todo automático
6 h
ahorradas por liquidación
De media — con más de 5 unidades a menudo mucho más
1,00 €
por unidad al mes
En el plan Profi — más barato que un asesor fiscal
10 J.
Archivado conforme art. 30 CC
Justificantes, cálculos, liquidaciones — a prueba de auditoría
A quién va dirigido Rentprime
Tres escenarios de arrendadores.
Desde el arrendador individual hasta la pequeña administración — Rentprime escala contigo.
Comunidad hereditaria
Familia Becker
Edificio heredado · 6 unidades · 3 hermanos
6
Unidades gestionadas
"
Compartimos la gestión — Rentprime tiene un login por propietario. Tareas claras, sin disputas.
Pequeña administración
Schmitt Immobilien GmbH
38 unidades · 4 inmuebles · 1 empleado a jornada completa
38
Unidades
"
En lugar de tres herramientas (liquidación, contabilidad, CRM), basta Rentprime. Los cobros nos ahorran más tiempo.
Recorrido
Así es Rentprime .
Cuatro áreas donde pasarás la mayor parte del tiempo.
4
Inmuebles
12
Inquilinos
€ 8.4k
Cashflow
Panel
Todos los inmuebles, inquilinos y plazos de un vistazo.
MAINOVA
4.842,30
Escanear justificantes
Con la app móvil: foto, la IA lee, listo.
Liquidación 2025Paso 3 / 5
Comprobar clave de reparto
Calefacción70/30 RD 736/2020
AguaConsumo
IBI (impuesto sobre bienes inmuebles)Superficie habitable
BasurasPersonas
Crear liquidación
El asistente te guía — tú solo confirmas.
JS
José Sánchez
Gran Vía 28, Apto 3
Liquidación de gastos 2025
Coste total1.941,57 €
Pagos anticipados1.726,77 €
Pago adicional214,80 €
Portal de inquilinos
Los inquilinos ven su liquidación con transparencia.
Funcionalidades
Todo en detalle.
Aquí está la vista general — por caso de uso. Si falta algo, escríbenos.
Liquidación
- Liquidación totalmente automática
- RD 736/2020 § 7 — 70/30, 60/40 o 50/50 seleccionable
- LAU/RD — los 17 tipos de coste soportados
- Cálculo al día por cambio de inquilino
- Anticipos vs costes reales — saldo/devolución
- Factura PDF por inquilino, lista para enviar
- Comparabilidad plurianual
- Plazo 12 meses (Código civil alemán) seguido automáticamente
Inquilinos y contratos
- Inquilinos ilimitados por propiedad
- Fechas entrada/salida, historial de alquileres
- Número de ocupantes por contrato (para clave de reparto)
- Alquiler neto y anticipos separados
- Portal del inquilino con login propio
- Bandeja unificada (en lugar de 17 correos)
- Reclamaciones por impago
- Contacto, correo, teléfono, dirección
Cumplimiento y derecho
- Niveles reparto de costes CO₂ 1-10 (edificios residenciales)
- RD 736/2020 § 6a — info mensual de consumo
- Archivo de recibos conforme art. 30 CC durante 10 años
- RGPD + LOPDGDD — in der EU gehostet bei ISO-27001-zertifizierten Anbietern
- Avisos legales automáticos en cada factura
- Conformidad AAA para Forest sobre Cream (WCAG)
- Documentabilidad del reparto CO₂ durante 10 años
- Cifrado TLS 1.3, 2FA opcional
Justificantes y datos
- Reconocimiento IA de recibos (todos los proveedores)
- Facturas multipágina + facturas agrupadas
- Entrada manual como respaldo
- Asignar al periodo exacto (p. ej. Q1 2025)
- 17 tipos de coste preconfigurados
- Tipos de coste personalizables
- Estado: abierto, verificado, facturado
- Búsqueda de texto en todos los recibos
Impuestos e informes
- Datos Anexo V (ingresos y gastos de alquiler)
- Exportar CSV para WISO / Elster
- Cashflow por propiedad y año
- Ocupación en vivo
- Cálculo de margen / rentabilidad
- Distribución por tipo de coste (tarta)
- Drill-down de propiedad a unidad a inquilino
- Informes PDF para asesores fiscales
Operaciones y seguridad
- App móvil iOS y Android (beta)
- Capaz offline — recibos incluso sin red
- Copia diaria cifrada
- Acceso multiusuario (plan Property Manager)
- Registro de auditoría: quién cambió qué
- Exportar todos los datos cuando quieras (sin bloqueo)
- Soporte por correo, en alemán, por propietarios
- SLA uptime 99,9% (plan Property Manager)
Testimonios
Así ayuda Rentprime en el día a día.
Ejemplos de uso ilustrativos — así es trabajar con Rentprime.
„Quien hasta ahora hacía cada año la liquidación de gastos con una plantilla de Excel durante varios fines de semana, con Rentprime la termina en una tarde — y el tema CO₂ se resuelve automáticamente."
Ejemplo: arrendador privado, 6 unidades
„Si hay una disputa sobre una liquidación antigua, el inquilino puede consultarlo todo de forma transparente en el portal — lo que evita de raíz muchos conflictos."
Ejemplo: comunidad de herederos, 3 edificios
„Las facturas de los suministradores simplemente se suben, se revisan un momento, listo — el reconocimiento IA de justificantes ahorra las horas de trabajo de antes."
Ejemplo: administración de fincas, 42 unidades
Ejemplos de uso que ilustran flujos de trabajo típicos — no son testimonios reales de clientes.
Conocimientos básicos
Lo que los arrendadores deben saber sobre la Liquidación de gastos deben saber.
Seis tarjetas · seis temas · todo lo que un arrendador alemán debe saber.
Karte 1 de 6: ¿Qué es una liquidación de gastos?
Definición
1 / 6
¿Qué es una liquidación de gastos?
La relación anual de los gastos de explotación repercutibles — regulada en Código civil alemán y LAU/RD. Dispones de 12 meses tras finalizar el periodo de liquidación; de lo contrario, las reclamaciones adicionales se pierden.
Código civil alemán · LAU/RD · Reglamento de gastos de explotación · Periodo de liquidación
Ver funciónTodo lo importante de una vez: el software de liquidación de gastos en detalle
Liquidación — lo esencial de un vistazo
¿Qué es una liquidación de gastos?
La relación anual de los gastos de explotación repercutibles — regulada en Código civil alemán y LAU/RD. Dispones de 12 meses tras finalizar el periodo de liquidación; de lo contrario, las reclamaciones adicionales se pierden.
Temas: Código civil alemán · LAU/RD · Reglamento de gastos de explotación · Periodo de liquidación
17 tipos de coste según LAU/RD
Impuesto sobre bienes inmuebles, agua, calefacción, basura, limpieza del edificio, jardinería, mantenimiento y electricidad del ascensor, electricidad común, seguro, deshollinador, conserje, antena. No repercutibles: administración, conservación, comisiones bancarias.
Temas: LAU/RD · costes repercutibles · impuesto sobre bienes inmuebles · conserje
Ley de reparto de costes CO₂ — parte del arrendador
El arrendador paga del 0% al 95% de los costes de CO₂, según la eficiencia energética del edificio. 10 niveles según kg de CO₂ por m² y año. Para edificios antiguos sin reformar puede salir muy caro.
Temas: Ley de reparto de costes CO₂ · modelo escalonado · parte del arrendador · eficiencia energética
Costes de calefacción: 70 % consumo / 30 % superficie
Reparto obligatorio según el reglamento de costes de calefacción — al menos 50% por consumo, máximo 70%. Desde 2022: información mensual de consumo al inquilino (RD 736/2020). Las infracciones permiten una reducción del 15%.
Temas: RD 736/2020 · Reglamento de costes de calefacción · reparto 70/30 · información de consumo
Foto dentro, datos fuera
La IA reconoce proveedor, importe, periodo, tipo de coste y asignación al inmueble en menos de 3 segundos. Funciona con todos los grandes suministradores alemanes. Ahorra unos 4 minutos de entrada manual por comprobante.
Temas: Reconocimiento de comprobantes con IA · OCR · Iberdrola · ista · Techem · empresas municipales
Excel vs Rentprime
En Excel: 4–12 horas anuales por inmueble para la liquidación de gastos. Con Rentprime: 30 minutos la primera vez, 10 minutos en los años siguientes. Reúne los comprobantes, Rentprime calcula.
Temas: Software de liquidación de gastos · alternativa a Excel · ahorro de tiempo
Software moderno como Rentprime alivia las tareas recurrentes
Posicionamiento
En qué nos diferenciamos.
Existe buen software de alquiler en muchas variantes — algunos muy amplios, algunos muy baratos, algunos muy antiguos. Nosotros hacemos menos que la mayoría — y una cosa bien.
| Función | Rentprime | Herramientas full-service |
|---|---|---|
| Especialización en liquidación de gastos | Producto principal | Uno de muchos módulos |
| Cálculo automático de Ley de reparto de costes CO₂ | Sí | Parcial o manual |
| Reconocimiento IA de justificantes | Sí, integrado | Rara vez |
| Información mensual de consumo según RD 736/2020 | Automático | Mantenimiento manual |
| Portal del inquilino (en todas las tarifas) | Integrado | Recargo |
| Permanencia contractual | Cancelable mensualmente | A menudo anual |
| Incorporación | Configuración en 15 minutos | Talleres, formación |
| Precio por unidad (tarifa Pro) | Desde 1,00 € | 1,30 €+ |
Lo que Rentprime puede hacer: La liquidación de gastos es nuestro núcleo — junto a ella tienes integrada Contabilidad (ingresos, gastos, flujo de caja por inmueble), Reclamaciones en caso de impago de alquiler (1.er recordatorio, 2.ª reclamación, cobro) y un CRM ligero para la comunicación con los inquilinos (llamadas, correos, notas — conforme al RGPD). Todo en uno, sin coste adicional, incluido en cada plan.
Precios
Un precio. Todo incluido.
Todos los precios incluyen IVA. Cancelable mensualmente.
Steuerlich absetzbar
Solo
Para pequeños arrendadores
15,90€/ Mes
inkl. 21% IVA
hasta 5 unidades
Liquidación completa de gastos
Calculadora de reparto de CO₂
Conforme a RD 736/2020 (EED)
Reconocimiento IA (75 / mes)
Chatbot Lou (100 mensajes / mes)
Sync banco (Open Banking)
Portal del inquilino incluido
Modelo 100 (rendimientos inmobiliarios)
1 usuario + 1 solo lectura (socio)
Soporte por correo
Se requiere método de pago · 0 € durante los primeros 7 días · cancelable en cualquier momento
Más popular
Pro
Para arrendadores ambiciosos
29,90€/ Mes
inkl. 21% IVA
hasta 25 unidades
Todo Solo, más:
Reconocimiento IA (500 / mes)
Chatbot Lou (500 mensajes / mes)
2 usuarios incluidos
Informes y análisis
Seguimiento de plazos
Exportación DATEV incluida
Archivo de documentos (LGT Art. 70 (4 años; 5 si urbanístico))
Soporte Premium (< 24h)
Se requiere método de pago · 0 € durante los primeros 7 días · cancelable en cualquier momento
Portfolio
Para administraciones
49,90€/ Mes
inkl. 21% IVA
hasta 100 unidades, luego +1,99 €/unidad
Alles aus Pro, plus:
Hasta 100 unidades incluidas
+ 1,99 € por unidad adicional
Reconocimiento IA (50 / unidad / mes)
Chatbot Lou (50 / unidad / mes)
3 usuarios incluidos
Marca blanca (tu logo)
Acceso API incluido
200 GB en la nube
Registro de auditoría
Capacidad multi-cliente
Soporte telefónico (días laborables)
Se requiere método de pago · 0 € durante los primeros 7 días · cancelable en cualquier momento
Escalable hasta el infinito
¿Cuántas unidades gestionas?
Crecemos contigo. Ya sean 50 o 50.000 unidades, el precio por unidad baja automáticamente cuanto mayor sea tu cartera.
Unidades
1 · Solo25 · Pro100 · Portfolio10.00020.000+
Tramo activo:Escala de crecimiento (101–500 Unidades)
✓Tarifa recomendada: Portfolio
149,40 €/Mes
es decir 1,00 € por unidad / mes
Desglose
Base de cartera (hasta 100)49,90 €
101–150: 50 × 1,99 €99,50 €
Total / Mes149,40 €
149,40 € inkl. 21% IVA/Mes · Portfolio · facturación mensual
Sin permanencia mínima · Cancelable mensualmente · Conforme al RGPD
Escalonamiento por volumen — transparente
1–100
49,90 € /mes
Cartera Básica
101–500
1,99 € /Unidad
Escala de crecimiento
501–2.000
1,49 € /Unidad
Escala de volumen
2.001–10.000
1,19 € /Unidad
Escala Enterprise
10.001–∞
0,99 € /Unidad
Hiperescala
Los descuentos por volumen se aplican automáticamente, sin necesidad de negociar el contrato. Si tienes más de 50.000 unidades, escríbenos para una solución de infraestructura a medida.
En detalle
¿Qué incluye? Échale un vistazo.
Elige un plan — mostramos todas las funciones incluidas. Módulos añadibles en cualquier momento.
Liquidación completa de gastos
Incl. menciones Código civil alemán, conforme art. 30 CC
Reconocimiento IA (75 / mes)
Foto dentro, datos fuera — entrenado en proveedores alemanes
Chatbot Lou (100 / mes)
Tu asistente IA para preguntas Rentprime, en alemán
Calculadora reparto de costes CO₂
Modelo de niveles automático, obligatorio desde 2023
RD 736/2020 §6a + §7
Reparto calefacción 70/30 + info consumo mensual
Sync banco (Open Banking)
Contabilización automática de alquileres vía PSD2
Portal del inquilino incluido
Inquilinos ven liquidación, justificantes, consumo — en navegador
Exportación fiscal
Declaración preparada, PDF + CSV
Archivo de documentos
Conforme art. 30 CC, 10 años a prueba de auditoría
1 usuario + 1 socio solo lectura
Cónyuge gratis con acceso de lectura
10 GB en la nube
Para tus justificantes y documentos
Soporte por correo
Respuesta < 48h
Optionale Add-Ons buchst du direkt im Tool unter Einstellungen — heute White-Label und API-Zugang, monatsgenau abrechenbar. Weitere Module (DATEV-Export, Übergabe-Protokoll, WEG-Modul) sind dort als geplant gekennzeichnet; schreib uns, wenn du eines davon brauchst.
Opcional · cancelable mensualmente
Boosters IA para más límites
¿Necesitas más recibos IA o chats Lou que tu plan? Añade un booster mensual — más barato que el exceso.
Cancelable mensualmente · activo al instante
+100 Recibos/Mes
4,90 €/Mes
inkl. 21% IVA
Para más recibos al mes — ideal si ocasionalmente superas el límite del plan.
💡 Te ahorra 12 € de exceso (en lugar de 0,12 €/recibo)
Tarif wählen, dann buchenBestseller · cancelable mensualmente
+500 Recibos/Mes
19,90 €/Mes
inkl. 21% IVA
Paquete más grande — para propietarios con muchas facturas o varias propiedades.
💡 Te ahorra 60 € de exceso (en lugar de 0,12 €/recibo)
Tarif wählen, dann buchenUsuario avanzado Lou · cancelable mensualmente
+100 Chats Lou/Mes
3,90 €/Mes
inkl. 21% IVA
Más mensajes Lou — cuando usas Rentprime más intensivamente por chat.
💡 Te ahorra 8 € de exceso (en lugar de 0,08 €/chat)
Tarif wählen, dann buchenLos boosters se facturan mensualmente, puedes cancelarlos en cualquier momento al siguiente período. Los límites se suman a tu plan base.
Falls dein Bedarf höher ist als jeder Booster: einfach Tarif wechseln — Solo → Pro → Portfolio in Sekunden.
Optimización fiscal · ES
Palancas para tu impuesto
Los propietarios suelen pagar más impuestos de lo necesario — porque desconocen las palancas clave. Aquí están las 3 más importantes para tu país.
Reducción 60%
Vivienda habitual: 60% reducción rendimiento neto (hasta 90%).
Amortización 3%
3% sobre valor construcción — sin caja, reduce imponible.
Alquiler turístico
Sin reducción 60% + potencial IVA — calcular antes.
Aviso importante
Estos consejos no sustituyen a un asesor fiscal — muestran palancas y orientación. En caso de duda, consulta siempre a un profesional.
Preguntas frecuentes
¿Tienes preguntas?
Tenemos respuestas.
Rentprime es un software alemán para arrendadores particulares y pequeños administradores. Elabora la liquidación anual de gastos conforme al derecho de arrendamiento alemán, lee los recibos con IA, concilia los alquileres mediante la conexión bancaria y prepara la declaración de la renta. Lo opera KRUPKA Concept GmbH en Monheim am Rhein; funciona en el navegador desde 15,90 € al mes, cancelable cada mes.
¿Tu pregunta no está aquí?