Todos los documentos, en un solo lugar.
Contratos, certificados energéticos, pólizas de seguro, actas — todo archivado art. 30 CC, búsqueda de texto completo, 10 años. Sin carpetas en el sótano.
Seis categorías de documentos para el día a día del arrendador
Cada categoría con su propio plazo de conservación, recordatorio automático al vencer, búsqueda de texto completo.
Contratos de alquiler
Con anexos: reglamento, acta de entrega, acuerdo de mantenimiento.
Certificados energéticos
Por inmueble con fecha de validez y recordatorio 6 meses antes de vencer.
Versicherungspolicen
Seguro de edificio, RC, cristales — vinculados a los pagos.
Contratos de proveedores
Conserje, jardinero, ascensor — todos los contratos repercutibles en un solo lugar.
Notificaciones oficiales
Impuesto sobre bienes, basuras, agua — escaneables desde la administración.
Búsqueda de texto completo
Búsqueda en todo el contenido PDF — incluidas cartas escaneadas por OCR.
Tus documentos están seguros.
Almacenamiento art. 30 CC: inalterable, completo, a prueba de auditorías. En inspección fiscal, exportación Z3 con un clic — todos los justificantes en CSV con PDF.
- TLS 1.3 in transit, AES-256 at rest
- Copias de seguridad cifradas diarias
- Redundancia geográfica en 2 centros de datos alemanes
- Control de versiones con rastro de auditoría
- Disponibilidad SLA 99,9%
Archivo conforme a art. 30 CC — obligatorio para arrendadores alemanes
Los principios alemanes para la correcta llevanza y conservación de libros, registros y documentos en formato electrónico (art. 30 CC) son vinculantes desde 2015 para todos los contribuyentes que llevan su contabilidad digitalmente — y eso afecta también a arrendadores privados desde el momento en que utilizas un software de contabilidad o de gestión de alquileres. Los art. 30 CC exigen que todos los documentos fiscalmente relevantes se conserven de forma inalterable, completa y auditable durante los plazos legales de conservación.
¿Qué significa "inalterable"? No puedes simplemente sobrescribir o eliminar un documento ya archivado, ni siquiera cuando encuentres una errata. En su lugar, todos los cambios deben registrarse como una nueva versión con fecha y autor (registro de auditoría). Rentprime cumple esto automáticamente: cada cambio crea una nueva versión y la anterior sigue siendo consultable.
Plazos de conservación según LGT Art. 70: 10 años para facturas, documentos contables, balances de apertura y cierres anuales. 6 años para otros documentos como correspondencia comercial. Los contratos de arrendamiento debes conservarlos al menos 3 años después del fin del alquiler, ya que las reclamaciones de daños del arrendamiento prescriben según Código civil alemán en 6 meses tras la devolución — pero solo si el arrendador tiene la propiedad de vuelta.
Consejo práctico para inspecciones fiscales: Durante una inspección in situ de la agencia tributaria, el inspector suele solicitar una "exportación Z3" — todos los datos relevantes a efectos fiscales en formato CSV estructurado. Con Rentprime creas esta exportación con un solo clic, incluidos todos los recibos como archivos adjuntos PDF. Eso ahorra días durante una inspección.