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Guía · 5 min de lectura

Requerimiento de pago al inquilino — la jurídicamente seguras Plantilla

Cuando el alquiler no llega, cada día cuenta. Te mostramos la escalada de niveles de requerimiento con seguridad jurídica (1.º requerimiento → 2.º requerimiento → resolución sin preaviso), la redacción adecuada y a partir de cuándo puedes aplicar intereses de demora, comisiones por requerimiento o recurrir a una agencia de cobros.

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¿Cuándo está el inquilino en mora?

El inquilino está automáticamente en mora, cuando el alquiler vence a más tardar el 3.er día hábil del mes (§556b BGB) y no se ha pagado. Para ello NO necesitas requerir el pago — la mora se produce por ministerio de la ley. Un requerimiento solo es necesario para las reclamaciones de indemnización y a efectos de documentación.

Sistema de requerimientos en 3 niveles — el estándar

Nivel 1: recordatorio de pago (amable)

Día 5-10 tras el vencimiento. No un \"requerimiento\", sino "Zahlungserinnerung — vermutlich ein Versehen". Sin mencionar gastos de requerimiento ni intereses de demora. No tensiona la relación.

Nivel 2: 1.er requerimiento con plazo

Día 14-21. Fija un plazo de pago concreto (\"hasta el [fecha, +14 días]\"). Indica los intereses de demora (5 % por encima del tipo base = actualmente aprox. 7,12 % anual) más los gastos de requerimiento (entre 5 y 10 € a tanto alzado).

Nivel 3: último requerimiento con advertencia de rescisión

Si están pendientes 2 mensualidades o más: advertencia expresa de rescisión sin preaviso conforme al §543 apdo. 2 n.º 3 BGB. Atención: fija solo otros ~14 días de plazo — después la rescisión es posible con efectos.

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Plantilla de requerimiento (nivel 2)

Asunto: 1.º requerimiento — alquiler pendiente [mes/año] Estimado/a Sr./Sra. [apellido]: Lamentablemente, hasta hoy no hemos podido registrar ningún pago correspondiente al alquiler del mes [mes/año]. Importe pendiente: [XXX,XX] € Vencido desde: [fecha] Días de demora: [número] Le rogamos que transfiera el importe a más tardar el [fecha de hoy + 14 días] a la siguiente cuenta: IBAN: [DE...] BIC: [...] Concepto: alquiler [mes/año], [inmueble arrendado] En caso de mora, nos reservamos el derecho de cobrar intereses de demora por importe del 5 % por encima del tipo de interés base (§288 del Código Civil alemán), así como una comisión por requerimiento de 5,00 €. Si el pago se hubiera cruzado entretanto, le rogamos que considere este escrito sin efecto. Atentamente, [nombre del arrendador]

¿Qué es posible y qué no?

  • ✓ Comisión de requerimiento de 2,50–5 € a tanto alzado — un importe mayor se considera una cláusula penal inadmisible
  • ✓ Intereses de demora a partir del 4.º día hábil de un mes (sin necesidad de requerimiento adicional)
  • ✓ Recurrir a un servicio de cobro — pero: los costes de cobro solo son reembolsables de forma limitada
  • ✗ "Tasa de tramitación" a tanto alzado superior a 5 € → ineficaz
  • ✗ "Schwarze Liste" / Schufa-Eintrag-Drohung ohne richterlichen Titel → wettbewerbswidrig
  • ✗ Demanda directa sin requerimiento previo → si el inquilino paga de inmediato + puede demostrar que no fue requerido: el riesgo de las costas recae en el arrendador

¿A partir de cuándo cabe la rescisión sin preaviso?

La rescisión sin preaviso es posible cuando: están pendientes 2 mensualidades consecutivas O la deuda alcanza 2 mensualidades completas (§543 apdo. 2 n.º 3 BGB). El pago incompleto de importes menores no es suficiente — debe tratarse de una deuda sustancial.

Importante: el inquilino puede subsanar la rescisión mediante el pago íntegro en un plazo de 2 meses desde la demanda de desahucio (§569 Abs. 3 Nr. 2 BGB) — aber nur, wenn der Kündigung nicht schon innerhalb der letzten zwei Jahre eine solche Schonfristzahlung vorausging (Sperrfrist zwei Jahre).

Cómo te ayuda Rentprime

Rentprime detecta automáticamente los pagos de alquiler pendientes mediante la sincronización bancaria (PSD2). En caso de mora, el sistema propone automáticamente los pasos de requerimiento 1-3 — textos con seguridad jurídica, importes precargados, intereses de demora calculados automáticamente, requerimiento en PDF listo para enviar (por correo electrónico o carta con acuse de recibo). El nivel de escalado y la fecha quedan documentados para una eventual demanda de desahucio.

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