¿Excel o software para arrendadores?Una comparación honesta.
Excel es potente — pero en la liquidación de gastos accesorios conforme a la RD 736/2020, el reparto de costes de CO₂ y el Código civil alemán se vuelve rápidamente propenso a errores. Comparamos con honestidad, basándonos en hechos y con cálculo del tiempo.
Arrendadores particulares con 1-2 unidades y más de 5 años de experiencia con Excel, que conocen al detalle sus fórmulas.
- · Totalmente flexible
- · Utiliza una licencia ya existente
- · Sin costes adicionales de software
Todos los que, con 3 o más unidades y las obligaciones de la RD 736/2020/reparto de costes de CO₂, pierden la visión de conjunto o quieren trabajar con seguridad jurídica.
Comparativa de funciones
| Función | Excel-Workflow | Rentprime |
|---|---|---|
| Seguridad jurídica conforme a la jurisprudencia del Tribunal Supremo Federal alemán | Manual, bajo responsabilidad propia | El software mantiene la situación legal de 2026 |
| RD 736/2020 50–70 % en función del consumo | Eigene Formel pflegen | Automatisch korrekt |
| Modelo de 10 niveles del reparto de costes CO₂ | Cálculo propio, propenso a errores | Automático según la fuente de energía |
| Reconocimiento de justificantes | Manuell tippen | KI in 5 Sek. |
| Sync. bancaria | Exportación CSV manual | PSD2 automático |
| Mehrjahres-Auswertung | Un archivo nuevo cada año | Flujo de caja a lo largo de todos los años |
| Portal de inquilinos | No es posible | Incluido en el plan |
| Exportación fiscal | Manuell zusammenstellen | Exportación automática |
| Coste | ~100 €/año de licencia de Excel + muchas horas | ab 15,90 €/Monat, ~3 h/Jahr gespart |
| Precio | Licencia de Excel ~100 €/año + mucho tiempo propio | ab 15,90 €/Monat = 178,80 €/Jahr, ~30 h/Jahr Zeitersparnis |
Häufige Fragen — Excel vs Rentprime
Kann ich die Nebenkostenabrechnung mit Excel machen?
Technisch ja — aber Excel hat keine RD 736/2020-2026-Logik, kein CO₂ allocation-10-Stufenmodell und keine §556-Belegfristen-Erinnerung. Bei Fehlern haftet der Vermieter. Spezialsoftware wie Rentprime rechnet automatisch RD 736/2020-konform und liefert ein gerichtsfestes Abrechnungs-PDF.
Wie viel Zeit spart Vermieter-Software gegenüber Excel?
Im Schnitt rechnet Rentprime mit ca. 6 Stunden pro Einheit und Jahr Zeitersparnis: Belege per KI gescannt statt manuell eingetippt, Bank-Sync statt Kontoauszug-Abtippen, automatischer Steuer-Export statt Steuerformular-Übertragung.
Was kann Excel bei der NK-Abrechnung nicht?
Excel hat keine automatische Verteilerschlüssel-Validierung, keine RD 736/2020 Vorab-Rechnung, keine LAU Art. 20-§2-Whitelist, keine Pre-Check-Engine für gerichtsfeste Abrechnungen und keinen automatischen Steuer-Export für die Steuererklärung.
Was kostet Rentprime im Vergleich zu Excel?
Excel kostet ca. 7 €/Monat (Microsoft 365). Rentprime startet bei 15,90 €/Monat — dafür inklusive KI-Belegerkennung, PSD2-Bank-Sync, Mieterportal, Mahnwesen und Modelo 100-Export.
Sind Excel-Abrechnungen rechtssicher?
Nicht von sich aus. Excel berechnet, was du eintippst. Rentprime prüft Vorab-Rechnungen, Belege und Verteilerschlüssel gegen RD 736/2020, CO₂ allocation und LAU Art. 20 — und dokumentiert die Prüfung revisionssicher.
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