Guías
Excel frente a Software — ¿cuándo vale la pena cambiar?
Excel es gratuito y flexible. Pero cada cambio legislativo debes actualizarlo tú mismo, calcular tú mismo los niveles de CO₂ y montar tú mismo el seguimiento de plazos. ¿Cuándo tiene sentido cambiar a un software?
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Lo que Excel puede hacer
Una plantilla Excel hecha por uno mismo es barata, flexible y mantienes el control total. Para 1-2 unidades puede ser una solución razonable. Pero: cada cambio legal tienes que investigarlo e implementarlo tú mismo.
Dónde Excel llega al límite
- reparto de costes CO₂ desde 2023: 10 niveles, factores combustibles, clasificación — manual = propenso a errores
- Info consumo mensual RD 736/2020 desde 2022 — Excel no puede enviarla automáticamente
- Cambio de inquilino a mitad de año — el cálculo al día exacto es más complejo de lo que reflejan la mayoría de las plantillas
- Cumplimiento art. 30 CC — Excel no es audit-proof, problemático en auditoría fiscal
- Reconocimiento de comprobantes con IA — teclear manualmente cuesta 3-4 minutos por comprobante
- Seguimiento de plazos — Excel no te recuerda el plazo de 12 meses
- Portal del inquilino — no existe en Excel
Tu liquidación de gastos en 10 minutos en lugar de 3 horas
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Regla general: ¿cuándo cambiar?
- 1 unidad, pocos recibos: Excel suele bastar
- 2-3 unidades: caso límite, el software merece la pena sobre todo por el reparto de costes CO₂
- A partir de 4 unidades: el software es casi siempre más rápido y seguro
- Con cambio de inquilino: software muy recomendable
- Con necesidad de gestión de impagos: el software gana claramente
Comparación tiempo-coste
Supuesto: 4 unidades en un edificio, liquidación anual.
- Excel: 6-10 horas al año · 0 € software · coste de tiempo a 30 €/h tasa interna: 180-300 €
- Rentprime Solo: 1 Stunde pro Jahr · 190,80 € Software · Zeitkosten: 30 € · Gesamt: 220,80 €
Valor económico similar — pero con software dispones de 5-9 horas más al año, menos estrés, menos riesgo de errores y estás automáticamente al día con los cambios legales.