Cada función de Rentprime — con guía.

Registrar un nuevo edificio de alquiler, vivienda pareada o vivienda individual en la administración de inmuebles — con dirección, año de construcción, superficie habitable, tipo de calefacción y reparto RD 736/2020.

Asignar viviendas, locales comerciales o plazas de aparcamiento a un inmueble existente — con superficie habitable, ubicación y campos especiales individuales.

Fijar por cada tipo de coste cómo se reparten los importes entre las unidades — por superficie (m²), personas, unidades de vivienda o consumo.

Adjuntar el certificado de consumo o de demanda como PDF a un inmueble — se enlaza automáticamente en los contratos y los anuncios.

Sube hasta 20 imágenes por inmueble — para anuncios, portal del inquilino y actas de entrega.

Código QR conforme al RGPD para colgar — los inquilinos lo escanean y ven su acceso al portal, sin que tengas que recopilar correos electrónicos.

Ajustar posteriormente la dirección, la superficie habitable, el tipo de calefacción y el año de construcción — repercute automáticamente en las liquidaciones en curso.

Con un solo clic a ImmoScout24, eBay Kleinanzeigen, Immowelt o tu propia página web — estado sincronizado, sin gestión por duplicado.

Registra un nuevo inquilino con datos de contacto, datos bancarios y contacto de emergencia — constituye la base para el contrato, los pagos del alquiler y la gestión de impagos.

Genera un contrato de alquiler conforme al BGB en 3 minutos — con renta sin gastos, suma a tanto alzado de gastos adicionales, cláusula de indexación y reparaciones de mantenimiento.

Mandato SEPA jurídicamente válido con referencia de mandato, identificador del acreedor y estructura estándar del arrendador. Listo para imprimir o como PDF en blanco rellenable.

Acta de entrada o de salida con todas las estancias, lecturas de contadores, llaves y anotaciones de daños — jurídicamente segura y protectora frente a conflictos.

Certificado oficial conforme al §19 BMG para la oficina de empadronamiento — exactamente según la plantilla del Ministerio Federal del Interior.

Subida del alquiler, nueva cláusula, anticipo de gastos adicionales modificado — como anexo que complementa el contrato original con seguridad jurídica.

Iniciar el flujo de rescisión — desde la cita y la entrega hasta la liquidación de la fianza. Rentprime te guía paso a paso.

Liquidar correctamente la fianza tras la mudanza — con retención por daños, provisión de gastos adicionales y parte de intereses.

1.º, 2.º o 3.º nivel de requerimiento con intereses de demora — de forma manual o totalmente automática tras 5/15/30 días de retraso.

Enlace mágico por correo electrónico, WhatsApp, SMS o código QR — el inquilino inicia sesión sin contraseña y ve la liquidación, los contratos y las lecturas de contadores.

Actualizar posteriormente el correo electrónico, el teléfono, el IBAN o el contacto de emergencia — los cambios se aplican en todos los contratos y liquidaciones activos.

Abrir un contrato de alquiler existente como PDF — directamente en el navegador, con todos los anexos.

Mira la vista del inquilino a través de los ojos de tu inquilino — antes de enviar el enlace mágico.

Fotografía el comprobante con el móvil o sube un PDF — Rentprime lee automáticamente la fecha, el importe, el proveedor, el tipo de gasto y el tipo impositivo.

Sincronización bancaria con todos los bancos alemanes mediante PSD2 — los pagos del alquiler se detectan automáticamente y la gestión de impagos funciona de forma autónoma.

Si no hay sincronización bancaria — contabilizar manualmente el pago en efectivo, el cheque o la transferencia.

Corregir la categoría del justificante, la asignación al inmueble o el importe — posible en cualquier momento antes de cerrar la liquidación.

Anular en lugar de eliminar conforme a art. 30 CC — el justificante permanece en el historial con la anotación \"anulado\".

Importa extractos bancarios, listas de inquilinos o exportaciones de justificantes de sistemas antiguos — la IA reconoce las columnas automáticamente.

Sube en PDF la factura del repartidor de costes de calefacción de Techem/ista/Brunata — Rentprime importa automáticamente el reparto por unidad.

Todos los pagos previstos/reales por inmueble, mes e inquilino en una sola vista — con gráfico de flujo de caja y tasa de ocupación.

Introduce las lecturas intermedias, iniciales y finales por unidad — para calefacción, agua y electricidad — directamente desde el navegador.

Asistente totalmente automático desde la selección de comprobantes hasta el envío — conforme con la RD 736/2020 alemana (Reglamento sobre costes de calefacción), validado según el §2 de la LAU/RD alemana (Reglamento sobre gastos de explotación), en 3 minutos.

Por correo electrónico, por carta (servicio de envío postal) o por el portal del inquilino — tú eliges.

PDF individual para cada inquilino + archivo conjunto con estadística de portada.

Marcar una liquidación incorrecta como \"anulada\" — conforme a art. 30 CC, sin eliminación real.

Logotipo propio, encabezamiento propio, pie de página propio — por liquidación o de forma global en los ajustes.

Subida conforme al Código civil alemán (15 %/3 años), §559 (modernización) o renta indexada — con seguridad jurídica y referencia al índice de precios de alquiler.

Ajuste por indexación o renta comparativa para todo un edificio de una sola vez — en lugar de 50 cartas individuales.

Modelo escalonado del reparto de costes CO₂ de forma automática: Rentprime calcula, a partir de los kWh + la fuente de energía + los m² de superficie habitable, cuánto asumes tú como arrendador.

50/50, 60/40 o 70/30 según el consumo — el estándar es 70/30 para edificios existentes.

Strom- und Gastarife für deine Häuser vergleichen und eine geförderte Energieberatung anfragen — über geprüfte Partner.

Todos los ingresos y gastos deducibles preparados por inmueble — como PDF para el asesor fiscal o como CSV para introducir directamente en Modelo 100.

Rentprime te muestra qué gastos deducibles aún no has registrado — y cuánto ahorras con ello.

2 % lineal (estándar), 2,5 % (anterior a 1925), amortización de edificios protegidos o amortización especial — Rentprime te guía en la elección correcta.

Todas las fechas de referencia en una sola vista — declaración de impuestos, plazo de la liquidación de gastos adicionales (12 meses), plazos de rescisión, renovación del certificado energético.

ZIP con todos los justificantes, resúmenes en Excel y la declaración de la renta en PDF de uno o varios años — listo para enviar por correo al asesor fiscal.

Flujo de caja bruto/neto, rentabilidad, desocupación, tasa de mantenimiento a lo largo de varios años — exportación a Excel/PDF.

Nivel 1 a los 5 días, nivel 2 a los 15, nivel 3 a los 30 — totalmente automático a partir de los datos de sincronización bancaria.

Push/correo electrónico/WhatsApp cuando un alquiler entra, no llega o un inquilino paga de más.

Llamada telefónica, WhatsApp, carta — todo en una cronología por inquilino, para una documentación jurídicamente segura en caso de conflicto.

Asigna un PDF, una imagen o un archivo de Word a un inmueble, un inquilino o un contrato — archivado a prueba de auditoría durante 10 años.

Entre 8 plantillas predefinidas: contrato de alquiler, mandato SEPA, acta de entrega, confirmación del arrendador de vivienda, requerimiento de pago, subida del alquiler, rescisión, normas de la comunidad.

Restaurar versiones antiguas de un documento — p. ej. cuando necesitas unas normas de la comunidad que sobrescribiste por error.

Sube 100 PDF de una sola vez — la IA los ordena automáticamente por inmueble, inquilino y categoría.

Los inquilinos notifican los daños con foto directamente en el portal — tú los ves en la bandeja de entrada de defectos.

Calefacción anual, detectores de humo, muestreo del agua potable — gestiona las citas de mantenimiento periódicas por inmueble.

Tareas pendientes para el conserje o ayudantes externos — con subida de foto como prueba y acuse de finalización.

Cuando trabajas como administrador para varios propietarios — o gestionas una comunidad hereditaria con cuotas.

El flujo de caja, las partes fiscales y los alquileres se reparten automáticamente entre los copropietarios según la cuota.

Asesor fiscal, cónyuge, conserje o un segundo administrador — con permisos detallados.

¿Quién puede eliminar justificantes? ¿Quién ve los IBAN de los inquilinos? ¿Quién puede crear contratos? De forma detallada por rol.

Interfaz oscura que cuida la vista — Sistema, Claro u Oscuro.

Alemán, inglés, francés, italiano, español, polaco, turco, neerlandés, danés, sueco, portugués, checo.

Elegir por tipo de evento: push, correo electrónico, WhatsApp, SMS o nada.

Recomienda Rentprime a otros arrendadores — cuando contraten, se te abonará el 30 % de la primera cuota anual.

Potenciador de IA para un mayor límite de justificantes, Lou Pro para la revisión de contratos, marca blanca para tu propia marca de cara al inquilino.

Solo, Pro o Portfolio — sube de plan, baja de plan o cancela en cualquier momento. Cancelable mensualmente.

¿Quién cambió qué y cuándo? Historial de cambios completo para art. 30 CC y casos de conflicto.

Mantenimiento previsto, reservas, presupuestos de rehabilitación — frente a los valores reales por trimestre.

Seguros de edificio, de responsabilidad civil y de defensa jurídica por inmueble — con recordatorio de renovación.

Liquidaciones de gastos de comunidad, juntas de propietarios, libros de acuerdos — para las comunidades de propietarios.

Necesidad propia, incumplimiento del contrato o rescisión extraordinaria — con seguridad jurídica, fundamentación según el BGB, plazos y cláusula social.

Chat con el asistente de IA — desde preguntas sobre gastos adicionales y derecho de arrendamiento hasta comprobantes concretos de tu cuenta.

Lou lee tu contrato de alquiler y marca las cláusulas críticas (reparaciones de mantenimiento nulas, indexación cuestionable …).

Lou revisa cada comprobante y lo asigna automáticamente al inmueble y al tipo de gasto correctos.

Lou lee a diario las novedades del derecho de arrendamiento y te envía solo las relevantes para tus edificios — p. ej. nuevas sentencias del Tribunal Supremo o modificaciones del RD 736/2020.

Reglas de tipo si-entonces: "Si el alquiler lleva +5 días de retraso → recordatorio de pago nivel 1 + notificación push a mí" — constructor visual de flujos de trabajo.

Cmd/Ctrl+K para la búsqueda Spotlight, G+P para los inmuebles, N para nuevo — Rentprime es apto para usuarios avanzados.

Pulsa Cmd+K y encuentra de todo: inmuebles, inquilinos, justificantes, contratos e incluso artículos del centro de ayuda — en milisegundos.

No busques por el nombre de la función, sino por lo que quieres hacer — "cómo doy de alta una vivienda" encuentra "Einheit hinzufügen".

Informe de flujo de caja, resumen de ocupación, lista de inquilinos, gastos deducibles — como PDF para enviar o Excel para seguir calculando.

Configuración inicial en 15 minutos — crear el inmueble, conectar el banco, registrar el primer inquilino, listo.